ISO Vietnam-Đào tạo-tư vấn quản lý

Hiện tại, trong môi trường quản trị doanh nghiệp VN đang tồn tại 2 khái niệm về ISO. Đó là "ISO hiệu quả" và "ISO hình thức". Sở dĩ có việc tồn tại 2 khái niệm như thế là do ở rất nhiều doanh nghiệp, việc ứng dụng ISO chỉ mang tính hình thức, không mang lại hiệu quả như các doanh nghiệp đó mong muốn ban đầu. Tình trạng thiếu hiệu quả này không chỉ do lỗi ở các doanh nghiệp mà là do việc ứng dụng ISO này đang gặp những nhược điểm lớn. Sau đây là 3 nhược điểm lớn nhất:

1/ Việc áp dụng ISO thực sự cồng kềnh và tốn rất nhiều nhiều công sức, thời gian đi lại để kiểm tra.

2/ Toàn bộ quá trình ứng dụng này là áp dụng trên giấy, do đó hàng núi giấy tờ cần phải được lưu trữ. Ở nhiều công ty, việc kiểm tra – phê duyệt – lưu trữ hồ sơ trở nên quá tải đối với các nhân viên tham gia ISO.

3/ Quá trình kiểm tra định kỳ của các cơ quan tái cấp chứng chỉ ISO ngày càng đòi hỏi nhiều chi phí và công sức lớn hơn để kiểm tra tính hiệu quả cũng như tính hợp lệ của các tài liệu về "Hồ sơ - Qui trình - Tài liệu - Biểu Mẫu".

Để khắc phục triệt để các nhược điểm vừa nêu trên, TMG xây dựng thành công giải pháp ISO Online giúp cho việc ứng dụng ISO doanh nghiệp tại các doanh nghiệp trở nên dễ dàng với hiệu quả cao. Sau đây là một số ưu điểm chính của hệ thống ISO Online của TMG:

1/ Là ứng dụng Web được triển khai trên Internet hoặc mạng nội bộ: Do đó rút ngắn thời gian điều hành qui trình ISO và chi phí đi lại giữa các bộ phận.

2/ Tất cả các quá trình "soạn thảo", "kiểm tra", "thực hiện","phê duyệt" và "tìm kiếm" đều được thực hiện online theo phân quyền của từng nhân viên nên tiết kiệm được nhiều "công sức" và chi phí "in ấn và giấy tờ."

3/ Được ứng dụng hệ thống mã hóa dữ liệu SSL 128 bit qua đường truyển mạng Internet để bảo mật tối đa dữ liệu truyền đi giữa các bộ phận, từ đó nâng cao độ tin cậy của hệ thống.